1. Hồ sơ trình phong tặng danh hiệu Anh hùng (Tỉnh Anh hùng/ Thành phố Anh hùng; Bà mẹ Việt nam Anh hùng; Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân; Anh hùng Lao động) gồm có:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng của Sở - Ban - Ngành, Đoàn thể thành phố, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và cấp tương đương, Ủy ban nhân dân Quận - Huyện.
b) Biên bản họp của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cấp đề nghị khen thưởng.
c) Báo cáo thành tích, báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng (có nhận xét, đánh giá, xác nhận thành tích của cơ quan quản lý trực tiếp).
Riêng đề nghị khen thưởng Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân: báo cáo thành tích và báo cáo tóm tắt thành tích gồm 35 bản (15 bộ chính và 20 bộ photo)
d) Văn bản hiệp y của cấp quản lý ngành và cấp quản lý địa phương theo quy định.
đ) Nếu là đơn vị và cá nhân là Thủ trưởng đơn vị trong các doanh nghiệp được đề nghị khen thưởng Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân và các danh hiệu vinh dự khác phải có thêm văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, nộp ngân sách của Cục thuế Thành phố (theo mẫu).
2. Hồ sơ trình các danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân, Nghệ nhân ưu tú" gồm có:
a) Hồ sơ cá nhân (mỗi loại 10 bản).
b) Bản tóm tắt thành tích cá nhân (có dán ảnh và xác nhận của đơn vị hoặc chính quyền địa phương) - Biểu mẫu
c) Các văn bản chứng nhận giải thưởng trong nước và quốc tế (Bản sao hợp lệ).
d) Bản xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã về chấp hành đường lối chính sách và pháp luật của Nhà nước của cá nhân nơi đang cư trú.
đ) Phiếu bầu đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân nhân dân, Nghệ nhân ưu tú: 7 bản - Biểu mẫu
e) Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu Nghệ nhân nhân dân, Nghệ nhân ưu tú: 7 bản - Biểu mẫu
g) Biên bản kiểm phiếu tín nhiệm: 7 bản - Biểu mẫu
h) Báo cáo kết quả xét chọn của Hội đồng xét tặng danh hiệu Nghệ nhân: 7 bản - Biểu mẫu
i) Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân nhân dân: 7 bản - Biểu mẫu
k) Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân ưu tú: 7 bản - Biểu mẫu
l) Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng danh hiệu Nghệ nhân: 3 bản
3. Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân; Nghệ sĩ ưu tú:
a) Hồ sơ cá nhân: gửi Hội đồng cấp cơ sở: 07 bộ bao gồm:
- Bản tóm tắt thành tích cá nhân (có dán ảnh) và xác nhận như sau: - Biểu mẫu
+ Nghệ sĩ thuộc các đơn vị nghệ thuật chuyên nghiệp có xác nhận về thành tích hoạt động nghệ thuật và công tác của Thủ trưởng đơn vị.
+ Nghệ sĩ và nghệ nhân không thuộc các đơn vị nghệ thuật chuyên nghiệp có xác nhận của chính quyền và địa phương nơi cư trú về việc chấp hành các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật Nhà nước.
- Các bản sao chứng nhận danh hiệu thi đua: Lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua, bằng khen, các giải thưởng trong nước và quốc tế. Nếu là giải thưởng tập thể phải có giấy xác nhận của Thủ trưởng đơn vị về cá nhân tham gia với tư cách là thành phần chính của giải thưởng đó.
b) Hội đồng cấp cơ sở: (Đơn vị nghệ thuật, Sở Văn hoá - Thông tin, Đài phát thanh, Truyền hình, Cấp cục chuyên ngành): 04 bộ bao gồm:
- Công văn đề nghị xét tặng danh hiệu nghệ sĩ cấp cơ sở.
- Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ.
- Phiếu bầu đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ sĩ ưu tú - Biểu mẫu
- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ sĩ ưu tú - Biểu mẫu
- Biên bản kiểm phiếu - Biểu mẫu
- Báo cáo đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ: - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ ưu tú - Biểu mẫu
- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.
c) Hội đồng cấp Bộ, ngành và tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: 10 bộ bao gồm:
- Công văn đề nghị của Hội đồng cấp Bộ và tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ.
- Phiếu bầu đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ sĩ ưu tú - Biểu mẫu
- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ sĩ ưu tú - Biểu mẫu
- Biên bản kiểm phiếu - Biểu mẫu
- Báo cáo đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ: - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ sĩ ưu tú - Biểu mẫu
- Quyết định thành lập Hội đồng cấp Bộ, Tỉnh, Thành phố.
4. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh; Giải thưởng Nhà nước:
a) Hồ sơ cá nhân: gửi Hội đồng cấp cơ sở: 04 bộ bao gồm: - Biểu mẫu
- Bản đăng ký tác phẩm, cụm tác phẩm; công trình, cụm công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh hoặc Giải thưởng Nhà nước về một chuyên ngành văn học nghệ thuật của tác giả hoặc gia đình (nếu là tác giả đã mất) hoặc đồng tác giả (có dán ảnh):
- Bản sao các tác phẩm, cụm tác phẩm; công trình, cụm công trình đề nghị xét tặng của từng Giải thưởng dưới dạng: Tranh, ảnh (khổ 21cm x 29,7cm), băng, đĩa, sách, bản tóm tắt nội dung tác phẩm, công trình.
b) Hội đồng cấp cơ sở: (gửi Hội đồng cấp chuyên ngành): 03 bộ bao gồm:
- Công văn đề nghị của Hội đồng cấp cơ sở.
- Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng Giải thưởng.
- Phiếu đánh giá xét tặng Giải thưởng - Biểu mẫu
- Biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng - Biểu mẫu
- Biên bản kiểm phiếu đánh giá xét tặng Giải thưởng - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Nhà nước - Biểu mẫu
- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở.
c) Hội đồng cấp chuyên ngành (gửi Hội đồng cấp Nhà nước): 02 bộ bao gồm
- Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng Giải thưởng.
- Phiếu đánh giá nhận xét Giải thưởng - Biểu mẫu
- Biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng - Biểu mẫu
- Biên bản kiểm phiếu đánh giá xét tặng Giải thưởng - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh - Biểu mẫu
- Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Nhà nước - Biểu mẫu
- Quyết định thành lập Hội đồng cấp chuyên ngành.
d) Hội đồng cấp Nhà nước: gồm
- Công văn đề nghị của Hội văn học - Nghệ thuật tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Hội văn học nghệ thuật Trung ương.
- Hồ sơ của Hội đồng cấp chuyên ngành.
đ) Hội đồng cấp Nhà nước trình Thủ tướng Chính phủ (qua Ban TĐKT TW)
- Tờ trình của Hội đồng cấp Nhà nước.
- Báo cáo tóm tắt thành tích của tác giả về công trình, tác phẩm; cụm tác phâm, cụm công trình có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng chuyên ngành và Hội đồng cấp Nhà nước.