1. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, XỬ LÝ HỒ SƠ KHEN THƯỞNG
|
Các bước
|
Nội dung
|
Thời gian
|
|
Thành phố
|
Khen cao
|
|
1
|
Văn thư tiếp nhận hồ sơ đến và nhập nội dung của văn bản vào hệ thống quản lý - Chuyển lãnh đạo Văn phòng.
|
0,5 ngày
|
0,5 ngày
|
|
2
|
Phòng TCHCTH thẩm định hồ sơ chuyển văn bản cho lãnh đạo Ban chỉ đạo, phân công thực hiện.
|
0,5 ngày
|
01 ngày
|
|
3
|
Lãnh đạo Ban xử lý văn bản xong trả về Văn thư -Chuyển các Phòng nghiệp vụ giải quyết.
|
0,5 ngày
|
01 ngày
|
|
4
|
Trưởng, Phó Phòng nghiệp vụ phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ giải quyết.
(Tóm tắt thành tích, sọan thảo tờ trình, quyết định và hòan tất hồ sơ theo qui định).
Chuyên viên chuyển Trưởng, phó phòng NV thẩm định hồ sơ trước khi trình ký.
|
2,5 ngày
|
09 ngày
|
|
5
|
Phòng nghiệp vụ chuyển hồ sơ đến Trưởng, Phó Phòng TCHCTH để kiểm tra thể thức Văn bản trước khi trình Trưởng Ban ký tờ trình.
|
0,5 ngày
|
2,5 ngày
|
|
6
|
Phòng TCHCTH kiểm tra thể thức văn bản trình Trưởng, Phó Ban ký tờ trình.
|
0,5 ngày
|
01 ngày
|
|
|
Tổng số ngày giải quyết hồ sơ tại Ban TĐKT/TP
|
05 ngày
(01 tuần)
|
15 ngày
(03 tuần)
|
|
7
|
- Trình Ủy ban nhân dân ký quyết định khen thưởng.
- Trình Hội đồng TĐKT thành phố và Ủy ban nhân dân thành phố để trình Thủ tướng Chính phủ và Chủ tịch nước ký quyết định khen thưởng.
|
|
|
* Thời gian giải quyết hồ sơ: Tính theo ngày làm việc.
* Qui trình áp dụng cho lọai hồ sơ khen thưởng cấp thành phố, Thủ tướng Chính phủ và Chủ tịch nước, đối với hồ sơ đủ điều kiện theo qui định.
* Riêng các trường hợp khen đột xuất thời gian giải quyết được rút ngắn hơn; các trường hợp không đủ hồ sơ phải bổ sung sẽ chậm hơn thời gian qui định.
2. THỜI GIAN NỘP HỒ SƠ VÀ GIẢI QUYẾT KHEN THƯỞNG:
a. Khen thưởng cấp Thành phố:
- Khen thưởng thành tích năm kế hoạch được giải quyết trong Quý I của năm sau.
- Thời gian giải quyết khen thưởng trong 10 ngày làm việc sau khi đã nhận đủ hồ sơ, đúng thủ tục qui định.
b. Khen thưởng cấp Nhà nước:
- Hồ sơ đề nghị Cờ Thi đua của Chính phủ và Chiến sĩ Thi đua Toàn quốc gửi về Ban Thi đua – Khen thưởng thành phố trước ngày 31/1 của năm sau. Riêng ngành Giáo dục gửi trước ngày 10/8.
- Khen thưởng Huân chương Lao động, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ: đợt 1 trước ngày 31/1, đợt 2 trước ngày 31/5. Riêng ngành giáo dục trước ngày 10/8.
- Đề nghị các Bộ, Ngành và Đoàn thể Trung ương khen thưởng thời gian giải quyết hồ sơ từ 03 đến 05 ngày làm việc.
3. THÔNG BÁO KẾT QUẢ KHEN THƯỞNG:
- Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được Quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố sẽ thông báo kết quả khen thưởng cho đơn vị trình khen biết.
- Trong thời gian 05 ngày kể từ khi nhận được văn bản đề nghị và ngày cấp có thẩm quyền có ý kiến đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố sẽ thông báo cho cơ quan, đơn vị trình khen trường hợp những tập thể và cá nhân không đủ tiêu chuẩn và điều kiện khen thưởng.